iJorg

Een maand geleden werd de Enterprise wereld flink opgeschut door het nieuws dat Google Apps voortaan Outlook ondersteund als front-end en dat ze prachtige migratietool hebben ontwikkeld om Exchange omgevingen over te zetten op hun Google Apps backbone. Vandaag doet Google weer een aankondiging en deze keer is IBM’s Lotus Notes aan de beurt.

Deze nieuwe migratie tool maakt het mogelijk om op een heel simpele manier je mail, kalender en contactpersonen te migreren van Notes naar Google Apps. De native-notes sync tool kan geïnstalleerd en geconfigureerd worden in nog geen 30 minuten voor alle gebruikers. Dus niet zoals bij de Exchange migratie, waar op elke outlook cliënt een set-up gedraaid moet worden, maar gewoon eenmalig op de server de tool draaien voor alle gebruikers.

De tool zelf is al getest op 40 Enterprise klanten van Google, waaronder Johnson Diversey (10.000 gebruikers) en Valeo (32.000 gebruikers). De migratie zelf veroorzaakt geen downtime en gebruikers kunnen gewoon doorwerken, terwijl je vanaf een centrale plek de migratie kan volgen op een onbeperkt aantal Domino servers en/of sites.

Momenteel zijn er 145 miljoen licentie voor Lotus Notes in omloop en volgens Google zijn 17% van die licenties een stuk goedkoper uit door te migreren naar Google Apps. Denk daarbij aan een derde van de huidige kosten.

Met alle ontwikkelingen op het gebied van Google Apps de laatste maanden en de twee miljoen klanten die er al gebruik van maken, is het duidelijk dat Google een zeer hoge waarde hangt aan het betreden van deze enterprise markt.

Vanaf vandaag verdwijnen van een aantal beroemde en veel gebruikte Google services de bèta tags. Eindelijk zullen we dan maar zeggen, want na 5 jaar mag Gmail toch wel eens als een final product gezien worden!

Google talk, calendar, docs, sites en gmail zijn de verschillende services die nu als final in de markt worden gezet. Ook de enterprise versies die onder Google Apps te vinden zijn kunnen het nu zonder de bèta tags doen. Het is zelfs te veronderstellen dat de enterprise versie van deze Google services er voor gezorgd heeft dat nu deze bèta tags verdwijnen. Met 1,77 miljoen klanten op hun Google Apps omgeving hebben de verschillende klanten die werken met deze omgeving toch een zodanig gewicht veroorzaakt en Google laten zien dat ze ook centen kunnen verdienen zonder met advertenties te strooien.

Waar de normale internet gebruiker weinig maling heeft bij het zien van een bèta tag, is dit bij bedrijven en andere instanties zeker niet het geval. 95% van de consumenten geeft aan geen zorgen te hebben met een bèta tag op een internet service en gebruikt deze gewoon in het dagelijks leven, zonder zich echt te bekommeren over het feit of deze service misschien wel gestopt wordt in de nabije toekomst. Bij bedrijven is dit juist het tegenovergestelde. Een ruime meerderheid van 80% geeft juist aan niet over te willen stappen naar Google Apps in verband met de aanwezigheid van deze bèta tags.

Een duidelijk verhaal dus. Google richt zich met deze stap op de business kant van hun klanten en biedt met Google Apps een duidelijk, compleet en snel inrichtbare virtuele kantooromgeving aan. Zeker met een paar grote klanten als Genentech en Fairchild Semiconductor zal Google Apps de komende tijd zeker nog een grote groei meemaken.

Wat begon als een lelijk eendje is inmiddels uitgegroeid tot een aardige zwaan. De contact manager binnen gmail begon als een simpel adresboek wat mensen toevoegde die je mailde zonder dat je daar verder veel controle over had. Met de introductie van Google Apps moet de contact manager van gmail toch wat professioneler worden en als snel volgde er meer uitbreidingen, API’s en uiteindelijk een standalone versie.

Daar houdt het dan nog niet bij op. Na de recente wijzigingen en toevoegingen van extra velden zodat Google Contacts en de Apps versie ervan nog beter kan synchroniseren met Outlook is het dan nu zo ver dat Google Apps de toevoeging heeft gedaan met nog wat extra API’s en functionaliteiten die een soort interne profielen omgeving binnen het bedrijf mogelijk maken.

Waar je eerst alleen gebruik kon maken van een Shared Contacts list is het nu dus ook voortaan mogelijk om alle gegevens van alle gebruikers binnen je Google Apps domein te doorzoeken. Op deze manier creëer je een soort van global adress list en wordt het communiceren en benaderen weer een stuk makkelijker gemaakt.

Een eigen corporate social netwerk wordt er op deze manier gemaakt en de mogelijkheden om hierop uit te breiden worden natuurlijk al snel duidelijk. Integratie met andere services en koppelingen zullen dan ook niet lang op zich laten wachten. Het is duidelijk dat de contact manager binnen Google Apps de centrale active directory of directory service van Google is, waarin de komende tijd nog heel wat ontwikkelingen plaats zullen vinden.

Steve Ballmer van Microsoft zal vandaag weer eens niet zo blij zijn met Google, nu deze vanaf vandaag voortaan Microsoft Outlook als frontend ondersteund voor hun Google Apps omgeving. Op deze manier kun je het dure en vaak gecompliceerde Exchange achterwege laten en het goedkope Google Apps er voor in de plaats zetten (de plug-in is alleen beschikbaar voor de premier en non profit versies). Dit terwijl de eindgebruikers verder geen nieuwe omgeving hoeven leren kennen en gewoon hun vertrouwde Outlook kunnen blijven gebruiken.

Google Apps Outlook Sync ondersteund email, contactpersonen en de kalender functie. Aangezien Google momenteel iets groots en nieuws aan het ontwikkelen is, met hoe we omgaan met taken, verwacht ik op niet al te lange termijn ook iets voor de taken die nu in Outlook staan. Gezien het feit dat maar 6% van de outlook gebruikers ook daadwerkelijk de taken functie gebruikt, zal dit voor de meeste geen probleem zijn.

De set-up en migratie werken zo gemakkelijk, dat je een doorsnee eindgebruiker die weet hoe hij zijn e-mailadres en wachtwoord in moet tikken het al kan laten uitvoeren. Je installeert de plug-in voor outlook en vult je gegevens in, en de plug-in gaat automatisch aan de gang om al de gegevens die op de exchange server staan om te zetten naar de online Google Apps omgeving.

Deze ochtend heb ik voor ons eigen bedrijf Dyrion de migratie eens uitgevoerd en het werkt uitstekend. Voor meer informatie kijk eens naar het onderstaande 3 minuten durende filmpje.